Electronic worksheet or spreadsheet क्या होता है

Electronic worksheet or spreadsheet

Answer :- एक electronic worksheet program calculations करने information को memory में store करने और result को result format मे computer screen पर display करने के लिए use होता है । दुसरे शब्दो मे normal paper को sheet या ledger मे convert कर देता है । इसमे पहले से entered information को आसानी से change कर सकते है । यदि cell का use formula में कोई information change होता है तो spread sheet program automatically result को recalculate करता है । worksheet program result को graph मे display करा सकते है । worksheet में entered information को print करा सकते है । आप spread sheet मे सभी प्रकार के information को store करा सकते है । 

कुछ common spread sheet application निम्न है :

v  Budgets

v  Annual reports of business firms

v  Incorne statements and income text calculations

v  Payrolls Invoicing ( billing )

v  Accounts payable and receivable

v  Production and marketing analysis

v  Investment and loan analysis

v  Banking and other information

v  Scientific calculations

Advantages of using an electronic worksheet :- एक electronic worksheet कई advantages offer करता है ।

1)      इसमे result accurate होता है ।

2)      एक worksheet का size बहुत बड़ा होता है जिसके किसी भी part को view या edit कर सकते है ।

3)      Worksheet के data को विभिन्न तरिके से format कर सकते है ।

4)      Worksheet मे different mathematical , trigonometric financial and statistical Tibrarry functions provide करता है जिससे इन functions का use करके सभी तरह के calculation | perform करा सकते हैं ।

5)      data को graph के format मे view करा सकते है excel different types के graph style provide करता है जिसे अलग से print करा सकते है ।

6)      Worksheet को electronic file रूप में Save कर सकते है जिसे requirement के अनसार retrieve कर सकते है और उसमे modification कर सकते है ।

7)      एक existing worksheet के किसी भी part को merge कर सकते है ।

8)      Worksheet में जो information store होता है उसे दसरे softwa program में transfer कर  सकते है । जैसे MS - Word . MS - Access WordStar , FoxPro etc और दुसरे software program के इनफार्मेशन  को worksheet में transfer कर सकते है ।